给教职员工和行政人员发送电子邮件

你发送给教师和管理者的电子邮件应该遵循任何工作场所的专业电子邮件的惯例:编写一个内容丰富的主题;适当地称呼收件人;简洁有礼;校对以避免发送带有拼写错误的信息。以下是撰写专业电子邮件的一些指导原则:

起草一个明确的主题

• 一个好的主题能告诉收件人你邮件的内容。让你的想法清晰而直接。如果您的电子邮件属于某个类别，请在主题栏中包含类别编号和部分。

示例主题行:
英语101.067期末论文问题
恩格101.067没有

当你只是想给你的教授发邮件时，不要“回复全部”

• 有时教授会给全班同学发邮件。如果你要回复这类邮件，不要“回复全部”，除非你想让列表上的每个人都看到你的邮件。

以适当的问候开始

• 以“亲爱的”或“你好”开头。这些问候语是正式的，应该在与教授和行政人员打招呼时使用。
  
  
• 适当称呼的例子:
  • 亲爱的斯比维克教授，你好
    
    
• 太不正式的问候语的例子。不要使用这些:
  • 教授，你好，教授

正确地称呼收件人

• 如果你写信给老师或教授，称呼他们为“教授(姓)”。

• 如果你的导师或教授有博士或DA学位，你可以称他们为Dr.[姓]，但是使用“教授”也可以。

• 如果你的收件人是行政人员，而不是教员，称呼他们为“Mr.。(姓)”或“Ms。(姓)。(如果你想要非常精确，你可以查看他们的资料，看看他们是否有博士学位或DA。)

• 不要直呼老师或管理人员的名字，或者用“教授(名字)”、“博士(博士)”来称呼他们。(Firstname)”或“先生”。(Firstname)。”