
许多编辑和校对指南将告诉您,您应该专注于您的纸内容,组织和清晰度的大型内容 - 在您专注于拼写,标点符号和语法等小事之前。当然,他们将是正确的。但是在编辑和校对时,请记住,虽然您处于写作过程的修订阶段,但您是总是在写作过程中。
校对和编辑时,请勿只是寻找机械错误,如拼写,标点符号和语法。同样,不要只是寻找内容和组织的监督(虽然这些非常重要)。如果您在任何部门看到丢失的东西,请修复它!以下是一些不同的策略,您可以用来有效地扫描纸张。
确保你确实有时间解决您需要的一切。
- 如果您这样做,您可以选择许多校对和编辑策略,并找到适合您的策略。就个人而言,我喜欢阅读全纸开始尽可能多的时间。
如果你做了不是有时间修复你需要的一切......
- 那么它可能是一个很好的想法,一次隔离一个问题。确保基于对您的论文的重要性以及出现错误的频率,确定这些问题优先顺序。例如,确保正确地将您的消息人士置于正确的来源可能更为重要,而不是让您避免逗号拼接。
- 您可能专注于的错误模式的其他一些例子包括:运行句子;句子片段;动词时态;过渡;适当使用引用;逗号使用;和正确的用语/音。如果您对这些术语中的任何意思或如何识别它们有疑问,请访问我们的网站上的“写作资源”链接WithCenter.gmu.edu。我们有很多有用的指南!
阅读你的论文。一而再,再而三。
- 慢慢地读响亮地在语法和流动中捕获错误。阅读每个单词和每个标点符号。请务必请别人读你的论文,看看你的想法是否会清楚地进入。
- 在你再次阅读之前,请送几天休息。这让它感到新鲜,你会抓住你之前没有抓住的错误。
- 当您阅读文档时(或其他人将其读到您),请使用代码标记错误。例如,下划线可以意味着你想要在那里使用新的单词,圈出一个词可能意味着动词时态是关闭的,而狡猾的衬里一句话可能意味着这个词拼写错误。如果您想对此进行幻想,则有一种标准化的标记,校对家使用(以及您可能已经看到您的教授在论文上使用):这里是!
知道什么让你舒服。
- 如果您愿意阅读Hardcopies而不是电子副本,请将您的纸张打印出来!许多人在印刷中更好地工作。眼睛上的压力少。
- 如果您在安静的环境中更好地专注,请在一个安静的环境中工作。如果您愿意在您编辑的背景下听音乐或在后台进行电视节目,请对您提供更多的权力!
- 有时你可以得到也你的纸舒适。在这种情况下,让自己感到不舒服!更改字体,大小,您的设置,您可以放大或缩小多少!给它一个新的外观。
切断你的论文。
- 您可以在计算机上进行此操作或使用纸张。单独分别句子(通过用剪刀切割它们或通过击中返回键并留下一堆白色空间)。这将让您单独看到每个句子,您可以确保每个都有意义。如果您想以更大的规模查看您的论文,您也可以为每个段落进行此操作。此策略可以帮助语法和内容。
- 就语法而言,您可以花一些时间与单个句子。为什么这个逗号在哪里?我可以重写句子,以便我不必使用逗号?如果我这样做,句子是否更清楚?之类的东西。
- 在内容方面,您可以移动段落,以查看它们是否适合其他地方(我这样做)很多)。您也可以看出单个段落中的单个句子是否适合。
一如既往地,如果您需要帮助,请前往GMU写作中心!
2014年12月16日